Ansatte, roller og tilganger

Bruk Admin → Ansatte for å invitere teamet og styre tilgang. Gi hver person den laveste rollen som fortsatt lar dem gjøre jobben sin.

Forutsetninger

• Du kjenner mobilnummeret som er koblet til den ansattes Vipps-konto.
• Du har bestemt hvilke arbeidsoppgaver og hvilken rolle personen skal ha.

Dette lærer du

• å invitere en ansatt og velge riktig rolle
• hvordan passkode og arbeidsplan påvirker tilgangen
• å endre eller fjerne tilgang på en trygg måte

Inviter en ansatt

1. Åpne Ansatte.
2. Velg Inviter ansatt.
3. Legg inn mobilnummeret som er koblet til den ansattes Vipps-konto. Dette er obligatorisk.
4. Legg eventuelt til e-postadresse. E-post er valgfritt.
5. Velg Administrator eller Ansatt.
6. Send invitasjonen og be den ansatte godta den med brukeren som har samme mobilnummer.

Invitasjonen gir ikke tilgang før den er godtatt. Hvis den utløper, send en ny fra ansattsiden.

Velg rolle

Velg den laveste rollen som dekker arbeidsoppgavene:

• Administrator – full tilgang til bedriftens innstillinger og teamadministrasjon. Brukes bare når personen faktisk skal administrere bedriften.
• Ansatt – tilgang til den daglige driften innenfor funksjonene og rettighetene som er tilgjengelige for ansatte.

Eier er en egen status og kan ikke velges i invitasjonsdialogen. Leder er ikke et rollenavn i denne dialogen.

Kontroller alltid tilgang i praksis etter at rollen er endret.

Plan og arbeidsdager

For bookingbaserte bedrifter bør ansattens arbeidsplan samsvare med Booking → Timeplan. Hvis en ansatt ikke kan velges av kunden, kontroller:

• at ansattprofilen er aktiv
• at arbeidsdager og tider er lagret
• at tjenesten er koblet til den ansatte
• at det finnes ledig kapasitet

Ansattkode i kassen

Noen kasseoppsett kan kreve ansattkode/passkode. Bruk unike koder, ikke del dem mellom personer, og endre kode når en ansatt slutter.

Endre eller fjerne tilgang

1. Finn personen i listen.
2. Åpne handlingsmenyen.
3. Endre rolle hvis ansvarsområdet er endret.
4. Fjern tilgang når personen ikke lenger skal bruke bedriften.
5. Kontroller aktive enheter, koder og integrasjoner som personen kunne bruke.

Ikke bruk sletting som første steg hvis du bare vil endre ansvar. En rolleendring bevarer en ryddigere historikk.

Personvern

Ansattsiden kan inneholde e-post, telefon og arbeidsplan. Del ikke listen i offentlige skjermbilder, og gi bare tilgang til personer som trenger opplysningene.

Neste steg

Se invitasjonsprosessen i Vanlige arbeidsflyter eller gå tilbake til Velg eller opprett bedrift.