Anställda, roller och behörigheter

Använd Admin → Anställda för att bjuda in ditt team och hantera åtkomst. Ge varje person den lägsta roll som fortfarande låter dem göra sitt jobb.

Förutsättningar

Du vet vilket mobilnummer som är kopplat till den anställdas Vipps-konto.
Du har bestämt vilka arbetsuppgifter och vilken roll personen ska ha.

Det här lär du dig

hur du bjuder in en anställd och väljer rätt roll
hur lösenkoden och arbetsschemat påverkar åtkomsten
hur du ändrar eller tar bort åtkomst på ett säkert sätt

Bjud in en anställd

Öppna Anställda.
Välj Bjud in anställd.
Ange mobilnumret som är kopplat till den anställdas Vipps-konto. Det är obligatoriskt.
Lägg till en e-postadress om du vill. E-post är valfritt.
Välj Administratör eller Anställd.
Skicka inbjudan och be den anställda acceptera den med det användarkonto som har samma mobilnummer.

Inbjudan ger ingen åtkomst förrän den har accepterats. Om den går ut skickar du en ny från sidan för den anställda.

Välj roll

Välj den lägsta roll som täcker personens arbetsuppgifter:

Administratör – full åtkomst till företagets inställningar och teamadministrationen. Använd den här rollen bara när personen verkligen behöver administrera företaget.
Anställd – åtkomst till den dagliga driften inom de funktioner och behörigheter som är tillgängliga för anställda.

Ägare är en separat status och kan inte väljas i inbjudningsdialogen. Chef är inte ett rollnamn i den här dialogen.

Testa alltid åtkomsten i praktiken när du har ändrat en roll.

Schema och arbetsdagar

För bokningsbaserade företag bör den anställdas arbetsschema stämma med Bokning → Schema. Om kunderna inte kan välja en anställd, kontrollera:

att den anställdas profil är aktiv
att arbetsdagar och tider har sparats
att tjänsten är kopplad till den anställda
att det finns ledig kapacitet

Personalkod i kassan

Vissa kassainställningar kan kräva en personalkod/lösenkod. Använd unika koder, dela dem inte mellan personer och byt kod när en anställd slutar.

Ändra eller ta bort åtkomst

Hitta personen i listan.
Öppna åtgärdsmenyn.
Ändra rollen om personens ansvar har ändrats.
Ta bort åtkomsten när personen inte längre ska använda företaget.
Kontrollera aktiva enheter, koder och integrationer som personen hade åtkomst till.

Använd inte borttagning som första steg om du bara vill ändra ansvar. En rolländring ger en tydligare historik.

Integritet

Sidan för anställda kan innehålla e-postadresser, telefonnummer och arbetsscheman. Dela inte listan i offentliga skärmbilder, och ge bara åtkomst till personer som behöver uppgifterna.

Nästa steg

Se inbjudningsprocessen i Vanliga arbetsflöden eller gå tillbaka till Välj eller skapa ett företag.